Fundacja Muza Dei — Centrum Nowej Kultury
Obowiązuje od dnia 17 lipca 2026r.
§ 1. KTO PRZETWARZA TWOJE DANE
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Muza Dei — Centrum Nowej Kultury z siedzibą w Czeladzi, ul. Kazimierza Pułaskiego 11, 41-253 Czeladź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000868143, NIP: 6252475562, REGON: 387464202 (dalej: „Fundacja").
2. Adres korespondencyjny: ul. Wiejska 2, 41-253 Czeladź.
3. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych jest Marcin Łęczycki. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych — pytania, żądania, sprzeciwy — napisz na adres m.leczycki@muzadei.pl albo na adres korespondencyjny Fundacji.
4. Polityka dotyczy serwisów czlowieknowejkultury.pl i muzadei.pl oraz kontaktów, jakie utrzymujemy z darczyńcami, partnerami, wolontariuszami, mediami, członkami Kapituły i uczestnikami Gali „Człowiek Nowej Kultury".
§ 2. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE
Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail
Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon i nazwa instytucji, treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami, które się z nami kontaktują.
Okres: przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości; dłużej, jeżeli korespondencja stanowi dowód w sprawie roszczeń.
Newsletter
Zakres: adres e-mail, opcjonalnie imię.
Cel: przesyłanie informacji o Gali, działaniach Fundacji i naborze zgłoszeń.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, wyrażona przez zapis i potwierdzenie adresu (podwójne potwierdzenie).
Okres: do wycofania zgody. Zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „wypisz się" w każdej wiadomości albo pisząc na biuro@muzadei.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Darowizny
Zakres: imię i nazwisko albo nazwa, adres, adres e-mail, kwota, data i tytuł wpłaty, dane rachunku widoczne w przelewie.
Cel: przyjęcie i rozliczenie darowizny, wystawienie potwierdzenia, prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy darowizny; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych.
Okres: 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Głosowanie publiczności
Zakres: adres e-mail w postaci nieodwracalnego skrótu, skrót adresu IP, oddany głos.
Cel: przeprowadzenie głosowania i zabezpieczenie go przed wielokrotnym oddaniem głosu przez tę samą osobę.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na rzetelnym przeprowadzeniu głosowania.
Okres: do zakończenia danej edycji Gali i rozstrzygnięcia ewentualnych zastrzeżeń, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Zgłoszenia kandydatów, prace Kapituły, wolontariat
Zakres: dane osób zgłaszających i zgłaszanych, w zakresie podanym w formularzu.
Cel: przeprowadzenie naboru, prac Kapituły i wyłonienie Laureatów, organizacja wolontariatu.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prowadzenie działalności statutowej Fundacji; art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych podanych dobrowolnie ponad niezbędny zakres.
Okres: przez czas trwania danej edycji, a dane Laureatów — bezterminowo w archiwum Gali, jako element dokumentacji jej historii.
Współpraca z partnerami, sponsorami i mediami
Zakres: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i telefon, nazwa instytucji.
Cel: nawiązanie i prowadzenie współpracy, realizacja umów.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
Okres: przez czas współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Wizerunek uczestników Gali
Zakres: fotografie i nagrania z wydarzenia.
Cel: dokumentacja i promocja działalności Fundacji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do zdjęć o charakterze sprawozdawczym, przedstawiających publiczność jako całość; w pozostałych przypadkach — zgoda osoby, której wizerunek jest utrwalony, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Okres: bezterminowo w archiwum, do czasu skutecznego sprzeciwu albo wycofania zgody.
Bezpieczeństwo i statystyka serwisu
Zakres: adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki, adres strony odsyłającej.
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu, wykrywanie nadużyć.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres: do 12 miesięcy.
§ 3. CZY MUSISZ PODAWAĆ DANE
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach konieczne, żeby sprawa mogła się wydarzyć: bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość ani nie wyślemy newslettera, bez danych identyfikacyjnych nie wystawimy potwierdzenia darowizny. Pola oznaczone gwiazdką w formularzach są wymagane.
§ 4. KOMU PRZEKAZUJEMY DANE
1. Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą dla nas usługi, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich wykonania i na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:
a) dostawcy hostingu i poczty elektronicznej
b) operatorowi płatności elektronicznych
c) dostawcy narzędzia do wysyłki newslettera
d) biuru rachunkowemu obsługującemu Fundację;
e) dostawcom narzędzi analitycznych, jeżeli są używane — w zakresie opisanym w § 6;
f) podmiotom świadczącym obsługę prawną i informatyczną Fundacji.
2. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
3. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
4. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli któryś z naszych dostawców przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
§ 5. TWOJE PRAWA
1. Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
2. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
3. Żądanie wystarczy wysłać na adres m.leczycki@muzadei.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
4. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
5. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
§ 6. PLIKI COOKIES
1. Serwis używa plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.
2. Stosujemy:
a) cookies niezbędne — utrzymanie sesji, zabezpieczenie formularzy przed nadużyciami, zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies. Są konieczne do działania serwisu i nie wymagają zgody;
3. Zgodę na cookies inne niż niezbędne wyrażasz w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Możesz ją zmienić lub wycofać w każdej chwili — w ustawieniach przeglądarki albo ponownie otwierając ustawienia cookies w serwisie.
4. Ustawienia przeglądarki pozwalają zablokować cookies albo usunąć te już zapisane. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.
§ 7. BEZPIECZEŃSTWO
1. Serwis działa w połączeniu szyfrowanym (HTTPS). Dostęp do panelu administracyjnego zabezpieczony jest indywidualnymi kontami i hasłami, a operacje na treściach są rejestrowane.
2. Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci nieodwracalnych skrótów. Adresy e-mail i IP wykorzystywane w głosowaniu przechowujemy w postaci skrótów, co uniemożliwia odtworzenie danych wyjściowych.
3. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.
§ 8. LINKI DO INNYCH SERWISÓW
Serwis zawiera odnośniki do stron zewnętrznych, w tym do serwisów społecznościowych i do systemu sprzedaży biletów. Po przejściu na taką stronę obowiązuje polityka prywatności jej właściciela — nie odpowiadamy za sposób przetwarzania danych przez te podmioty.
§ 9. ZMIANY POLITYKI
Możemy zmienić niniejszą Politykę, jeżeli zmienią się przepisy prawa, zakres naszych działań albo narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie, wraz z datą wejścia w życie. O istotnych zmianach poinformujemy osoby zapisane do newslettera.
§ 10. KONTAKT
Fundacja Muza Dei — Centrum Nowej Kultury
ul. Wiejska 2, 41-253 Czeladź (adres korespondencyjny)
sprawy ochrony danych: Marcin Łęczycki, m.leczycki@muzadei.pl
sprawy ogólne: biuro@muzadei.pl